Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 26 Eylül 2026

Bu politika, Civita Discord botunun ("Civita") hangi bilgileri neden sakladığını ve bu bilgiler üzerindeki haklarınızı açıklar. Civita, Civita ekibi tarafından geliştirilir ve işletilir.

Kısaca

• Civita mesajlarınızın içeriğini okumaz ve saklamaz.
• Yalnızca oyunun ve sunucu araçlarının çalışması için gereken bilgileri tutar: Discord kimlik numaraları, şehir ve katkı istatistikleri, sunucu ayarları ve moderasyon kayıtları.
• Bilgileriniz satılmaz, reklam için kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
• Verilerinizin silinmesini istediğiniz zaman isteyebilirsiniz.

Hangi bilgileri saklıyoruz?

Sunucular hakkında:

• Sunucunun Discord kimlik numarası
• Yöneticilerin seçtiği ayarlar: dil, duyuru / hoş geldin / moderasyon kaydı kanallarının kimlikleri, otomatik rol, unvan rolleri, doğrulama rolü ve destek talebi yetkili rolünün kimlikleri, doğrulamada yetkili onayı gereken hesap yaşı, hoş geldin mesajı metni, inşa modu, festival tercihi, dünya sıralamasına katılım
• Şehrin durumu: hazine, binalar ve tamamlanma zamanları, aktif proje, kuruluş tarihi, Meclis oylamaları (oylama mesajının kimliği ve seçenekler), haftalık gazetenin hangi haftalar gönderildiği, şehrin günlük toplamları (ödül alan mesaj sayısı, seste geçen dakika, oynanan oyun, kazanılan Mermer ve Zeytin; kişi bazında değil) ve günün Meclis Emirleri
• Kardeş şehirler: kardeş olan sunucuların kimlikleri ve kardeşlik tarihi, kullanılmamış davet kodları (en fazla 24 saat), gönderilen kervanlar (gönderen ve alan sunucu, kaynak, miktar ve gün)

Üyeler hakkında:

• Discord kullanıcı kimlik numarası
• Şehre katkı istatistikleri: kazanılan Mermer, Zeytin ve Sikke miktarları, katkı puanı, gün gün katkı puanı ve oyunlardan günlük kazanılan Sikke
• Meclis oylamalarında verilen oy
• Moderasyon kullanıldıysa: uyarı kayıtları (uyarılan ve uyaran üyenin kimliği, sebep ve tarih)
• Destek talebi açıldıysa: talep numarası, talebin alt başlığının kimliği, talebi açan, üstlenen ve kapatan üyenin kimliği, açılış ve kapanış tarihi. Talebin konusu ve yazışmalar Civita'da saklanmaz; sunucunun kendi Discord alt başlığında kalır.

Hangi bilgileri saklamıyoruz?

• Mesaj içerikleri: Civita, Discord'un "mesaj içeriği" iznini kullanmaz. Yalnızca bir mesajın yazıldığını görür ve bunu şehre Mermer kazandırmak için sayar.
• Ses: Civita sesli kanalları dinlemez veya kaydetmez; yalnızca kimin sesli kanalda olduğunu ve kendini sağırlaştırıp sağırlaştırmadığını kontrol eder.
• Kullanıcı adları, takma adlar ve profil resimleri saklanmaz. Hoş geldin kartı için profil resmi Discord'dan anlık olarak alınır, kart çizildikten sonra saklanmaz.
• Doğrulama: Doğrulama açıksa Civita, yeni gelen üyenin hesabının ne zaman açıldığını ve profil resmi olup olmadığını o anda Discord'dan okur. Bunlar saklanmaz; yalnızca yetkililerin kararı için sunucunun moderasyon kaydı kanalına yazılır.
• Sunucu adları saklanmaz. Dünya sıralamasında gösterilen ad, o anda Discord'dan okunur.

Bilgileri ne için kullanıyoruz?

• Şehir oyununun işlemesi için (kaynak üretimi, binalar, oylamalar, unvanlar, sıralamalar, mini oyun ödülleri)
• Yöneticilerin seçtiği sunucu araçlarının çalışması için (hoş geldin mesajı, otomatik rol, moderasyon, destek talepleri, üye doğrulama)
• Kötüye kullanımı önlemek ve hataları gidermek için

Kimler görebilir?

• Katkı istatistikleri, unvanlar ve sıralamalar, ilgili Discord sunucusunun üyelerine gösterilir.
• Uyarı kayıtlarını yalnızca o sunucuda gerekli yetkiye sahip moderatörler görebilir.
• Bir destek talebini yalnızca talebi açan üye, talebe eklenen üyeler ve o sunucunun yetkilileri görebilir.
• Bir sunucu dünya sıralamasına kendi isteğiyle katılırsa; sunucunun adı, prestiji ve bina seviyeleri Civita'yı kullanan diğer sunucularda görünür. Katılmayan sunucuların adı başka hiçbir yerde gösterilmez.
• Kardeş şehirler, iki sunucunun yöneticilerinin onayıyla kurulur. Kardeş şehirler birbirinin adını, seviyesini, prestijini ve canlılık durumunu görür; kervanlar karşı şehrin duyuru kanalında duyurulur.

Nerede saklanıyor?

Veriler, Civita'nın çalıştığı Oracle Cloud sunucusunda (Frankfurt, Almanya) bir veritabanında tutulur. Teknik hata kayıtları sunucu ve kullanıcı kimlik numaraları içerebilir ve sınırlı bir süre saklanır. Civita bir sunucuya eklendiğinde ya da çıkarıldığında sunucunun adı, kimliği ve üye sayısı, hatalar olduğunda da hata kaydı Civita ekibinin kendi Discord sunucusundaki kapalı bir kanala bildirilir. Veritabanının yedekleri her gece alınır ve yine Oracle Cloud'da (Frankfurt) saklanır.

Ne kadar süre saklanıyor ve nasıl silinir?

Veriler, Civita sunucunuzda olduğu sürece saklanır. Civita bir sunucudan çıkarıldığında o sunucunun şehri, tekrar eklenirse kaldığı yerden devam edebilsin diye hemen silinmez.

Silinmesini istediğiniz veriler için civitabot@gmail.com adresine yazabilirsiniz:

• Üyeler kendi kullanıcı verilerinin silinmesini isteyebilir.
• Sunucu sahipleri sunucularının bütün verilerinin silinmesini isteyebilir.

Talepler en geç 30 gün içinde yerine getirilir. Kimliğinizi doğrulamak için Discord üzerinden ek bilgi isteyebiliriz.

Haklarınız

Bulunduğunuz yere göre (ör. Türkiye'de KVKK, Avrupa Birliği'nde GDPR) hakkınızdaki bilgilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için bizimle e-postayla iletişime geçebilirsiniz.

Çocuklar

Civita, Discord'un kullanım koşullarına tabidir ve Discord'un kendi ülkenizde belirlediği yaş sınırının altındaki kişilerden bilerek bilgi toplamaz.

Web sitesi

Bu web sitesi GitHub Pages üzerinde yayınlanır ve yazı tipleri Google Fonts'tan yüklenir; bu hizmetler, çalışmaları için IP adresiniz gibi teknik bilgileri görebilir. Sitenin kendisi çerez veya ziyaretçi takibi kullanmaz; yalnızca seçtiğiniz dili tarayıcınızda hatırlar.

Değişiklikler

Bu politika değişirse güncel hali bu sayfada yayınlanır ve üstteki tarih güncellenir.

İletişim

Civita ekibi — civitabot@gmail.com